Вниманию СМИ! Правила работы на матчах чемпионата КХЛ сезона 2020/2021
· Возможность посещения Матчей имеют представители СМИ, получившие сезонные аккредитации КХЛ или обладатели разовых аккредитаций КХЛ для СМИ;
· Для посещения Матча СМИ должны подать заявку на медиапортале КХЛ (media.khl.ru) в пресс-службу Клуба-«хозяина» не позднее, чем за 24 часа до начала Матча;
· На каждый Матч допускается не более 10 (десяти) журналистов, имеющих аккредитацию «Пресса», не более 7 (семи) журналистов, имеющих аккредитацию «Фото», не более 10 (десяти) журналистов, имеющих аккредитацию «ТВ»;
· Пресс-служба Клуба-«хозяина» должна не позднее, чем за 8 (восемь) часов до начала Матча обработать заявки на медиапортале КХЛ (media.khl.ru) и оповестить представителей СМИ о принятом решении, а также направить в пресс-службу КХЛ список допущенных представителей СМИ;
· Разовые аккредитации могут быть выданы представителям СМИ только в случае, если обладатели сезонных аккредитаций, подавшие заявку на посещение Матча, не выберут квоту 27 штук. В этом случае представителям СМИ может быть выдано то количество разовых аккредитаций, которое в сумме с количеством сезонных аккредитаций не превышает 27 штук. Каждый представитель СМИ обязан иметь при себе паспорт и должен быть внесен в список СМИ на текущий Матч.
· Представители СМИ, находясь на Спортсооружении, должны в обязательном порядке носить средства индивидуальной защиты (маску и перчатки). В случае их отсутствия представители СМИ не допускаются на Спортсооружение;
· В зоны СМИ, находящиеся в «Чистой зоне», доступ имеют только представители СМИ с отрицательными результатами тестирования на COVID-19 методом ИФА или ПЦР. Тестирование должно быть пройдено не более чем за 96 часов до начала Матча.
К рабочим зонам СМИ на матчах Чемпионата КХЛ относятся пресс-трибуна (1), пресс-центр (2), зал для пресс-конференций (3), микст-зона (4), фото- и ТВ-позиции (5), зона официального телевещателя (6):
· Пресс-трибуна (1) и пресс-центр (2) должны быть организованы в «Грязной зоне» Спортсооружения.
· Зал для пресс-конференций (3) должен быть организован в «Чистой зоне» Спортсооружения. В случае, если зал для пресс-конференций ввиду конструктивных особенностей арены не может быть организован в «Чистой зоне», все интервью проводятся только в формате видеоконференции.
· Фото и ТВ-позиции у льда (вокруг бортов) относятся к «Чистой зоне».
· Фото и ТВ-позиции по периметру площадки (выше трех первых рядов) относятся к «Грязной зоне».
Представители СМИ, проходящие в «Чистую зону», должны иметь отрицательные результаты тестирования на COVID-19 методом ИФА или ПЦР. Тестирование должно быть пройдено не более чем за 96 часов до начала Матча или тренировки Клуба.
Тестирование представителей СМИ осуществляет работодатель.
· Открытые для представителей СМИ тренировки в день Матча проходят в дистанционном режиме в формате видеоконференции;
· Для участия в открытой тренировке для СМИ обязаны не позднее, чем за 24 часа подать заявку в пресс-службу соответствующего Клуба (копию – в пресс-службу КХЛ на адрес media@khl.ru), а также контактные данные журналиста и примерный список вопросов к Игрокам и главному тренеру команды Клуба;
· Проведение открытой тренировки для СМИ в день матча обязательно при наличии заявок как минимум от 3 (трех) представителей СМИ;
· В случае поступления менее 3 (трех) заявок организация открытой тренировки для представителей СМИ остается на усмотрение пресс-службы Клуба;
· Клуб обязан осуществлять трансляцию открытой тренировки для представителей аккредитованных СМИ на ZOOM-платформе или на официальном Youtube-канале Клуба.
· Ссылка на трансляцию должна быть направлена не позднее чем за 1 час до начала открытой тренировки на электронные адреса СМИ, подавших заявку на участие и в пресс-службу КХЛ;
· Длительность трансляции - не менее 30 минут;
· После раскатки пресс-атташе Клуба или другой сотрудник пресс-службы Клуба должен провести онлайн-общение с Игроками (не менее 2 Игроков) и главным тренером команды с учетом вопросов, присланных СМИ в заявке;
· Трансляция онлайн-интервью – последовательная;
· Представители СМИ могут задать дополнительные вопросы в режиме онлайн;
· Ссылка на онлайн-трансляцию утренней тренировки и интервью с Игроками и главным тренером должна сохраняться до начала Матча и быть доступной для СМИ по запросу;
· Действие штрафов, предусмотренных для данной статьи Дисциплинарным регламентом, остается в силе.
· Пресс-конференции главных тренеров проводятся раздельно друг от друга. Первым на пресс-конференцию приходит главный тренер команды Клуба-«гостя»;
· Пресс-конференция главного тренера команды Клуба-«гостя» должна начаться через 5 (пять) минут после окончания Матча;
· Сотрудник пресс-службы команды Клуба-«гостя», находящийся на Матче, обеспечивает присутствие главного тренера команды Клуба-«гостя» на пресс-конференции;
· Пресс-конференция главного тренера команды Клуба-«хозяина» начитается сразу после окончания пресс-конференции главного тренера команды Клуба-«гостя»;
· Помещение для проведения послематчевых пресс-конференций должно подвергаться дезинфекции до начала Матча. Доступ в него представителей СМИ должен быть открыт только после окончания Матча;
· Расстояние между представителями СМИ должно составлять не менее 2 метров;
· Расстояние между представителями СМИ и интервьюируемыми лицами должно составлять не менее 3 метров;
· После окончания каждого из раундов общения места спикеров должны быть подвергнуты санитарной обработке.
· Клубы имеют право установить защитный экран между журналистами и интервьюируемыми лицами.
· Клубы также обязаны проводить видеотрансляцию пресс-конференции с возможностью для представителей СМИ, не находящихся на арене, задать вопросы.
· В случае, если Зал для пресс-конференций не располагается в «Чистой зоне», то все послематчевые общения со СМИ проходят по видеосвязи.
· Клубы организуют видеообщение для представителей СМИ в Пресс-центре или Зале для пресс-конференций с возможностью задать вопросы.
· Клубы обязаны обеспечивать возможность подключения представителей СМИ, заинтересованных в общении с участниками Матча, но находящимися вне Спортсооружения.
· Клуб-«хозяин» обеспечивает видеотрансляцию пресс-конференции Игроков и тренеров обеих команд на ZOOM-платформе или Youtube. При желании может осуществляться рестриминг на другие платформы.
· Видеообщение представителей Клубов проходит последовательно, как описано в пункте о порядке проведения послематчевых пресс-конференций главных тренеров для аккредитованных представителей СМИ в «Чистой зоне».
· Если конструктивные возможности арены позволяют, то Клубам рекомендуется предусмотреть возможность выделения дополнительной комнаты в Спортсооружении для общения представителей СМИ с гостевой командой для проведения послематчевого общения Игроков и главных тренеров команд параллельно друг другу.
· Действие штрафов, предусмотренных для данной статьи Дисциплинарным регламентом, остается в силе.
· Общение хоккеистов с представителями СМИ происходит в формате пресс-конференции в зале для пресс-конференций. Общение в смешанной зоне запрещено;
· Требования к организации формата общения игроков команд-участниц матча с аккредитованными представителями СМИ по итогам матча аналогичны требованиям, описанным выше для главных тренеров;
· Первыми на пресс-конференцию приходят Игроки команды Клуба-«гостя». Выбор Игроков Клубом осуществляется с учетом мнения представителей СМИ;
· Общение Игроков команды Клуба-«гостя» начинается не позднее чем через 30 минут после окончания Матча;
· Общение Игроков команды Клуба-«хозяина» начинается не позднее чем через 45 минут после окончания Матча;
· Действие штрафов, предусмотренных для данной статьи Дисциплинарным регламентом, остается в силе.
· Согласно Статьи 30 Регламента по маркетингу и коммуникациям КХЛ представители СМИ имеют право на очные интервью с представителями Клубов не в дни Матчей.
· Для получения возможности личного общения журналисты должны будут предоставить перед началом интервью пресс-службе Клуба справку об отрицательном тестировании на COVID-19 методом ИФА или ПЦР. Тестирование должно быть пройдено не более чем за 96 часов до начала предполагаемого интервью. Проведение очных интервью без справок не допускается.
· Клуб-«хозяин» должен обеспечить высокоскоростную беспроводную Интернет-связь в рабочих зонах СМИ и помещениях Спортсооружения для послематчевого общения главных тренеров и Игроков команд-участниц Матча.
· Клуб-«хозяин» Матча обязан осуществлять техническую поддержку видеотрансляций пресс-конференций главных тренеров и Игроков в том числе и гостевой команды. СМИ должны иметь техническую возможность задать вопросы спикерам.